Od roku 1991 organizuje jízdu Pony Express Corral při Westerners International CZ.

Sheriff
Řídí ČsXP jako celek.Koordinuje jízdu jednotlivých větví. Během vlastní jízdy sleduje průběh, řeší operativně problémy. Zúčastňuje se příprav mezinárodní schůzky šéfů XP zúčastněných zemí. Koordinuje jízdu ČsXP s ostatními zeměmi European Pony Express association. Vede administrativní záležitosti v Corralu, řídí práci Rady Corralu.

Sheriff pro rok 2009 – 2012:
ČR – Václav Michalička
SR – Rudolf Vass

Předáci větví
Připravují dle daného rozvrhu pro jezdce své větve rozpis časů k obsazení úseků (předávek pošty). Svolávají větve, na kterém přidělí jezdcům úseky. Po ukončení ročníku svolávají rozpravu ke zhodnocení jízdy. Během vlastní jízdy se doprovodnými vozidly přemísťují na místa předávek, dohlížejí na průběh a v případě potřeby operativně řeší problémy.

Předáci:
česká východní – Jaroslav Kadlec
česká západní – Jaroslav Čermák ml.
česká jižní – Miroslav Šedivý

moravská západní – Jan Valchář
moravská východní – Miloš Lacina
moravská severní – Miroslav Kozelský

slovenská východní – Ivan Karafa
slovenská severní – Viliam „Charo“ Miko
slovenská západní – Marian Chovanec

Jezdec
Přepravují poštovní zásilky na úsecích od předávky k předávce (cca 20 km). Uniforma jezdce XPje westernový oděv, jehož součástí musí být červená košile a žlutý šátek. Toto vychází z praktické historické nutnosti. Červená barva je v přírodě vidět na velkou vzdálenost. Tím měli jezdci v USA do jisté míry zajištěnou bezpečnost při průjezdu indiánskými oblastmi, neboť v dobách bez nepokojů nechávali Indiáni poštovní jezdce bez problémů projet. Každý jezdec ČsXP má povinnost dodržovat Desatero jezdce XP a slova Přísahy jezdce XP, kterou vlastnoručně podepisuje po přidělení úseku na sezení větve. Tato přísaha je doslovným překladem historické přísahy amerických jezdců z roku 1860 a postihuje všechny lidské slabosti, kterých se musí vyvarovat jezdec, přepravující poštu. Za službu dostávají po odjetí svých tří ročníků přezku s označením RIDER OF CZECHOSLOVAK PONY EXPRESS. Jsou na ni náležitě hrdí, neboť si ji musí tzv. vyjezdit.

Postmaster
Nedílnou součástí jízdy ČsXP je práce postmasterů na příslušných poštovních úřadech. V začátcích XP byla myšlenka označit je přezkou, ale k realizaci došlo až v roce 1999. Jedná se o přezku XP s označením Postmaster. Nárok na nošení vzniká po třech odsloužených ročnících. Protože v ČsXP slouží postmasteři z různých koutů naší republiky, vytvořil z nich sheriff corralu v roce 2000 organizační těleso, které by mělo zajistit lepší komunikaci mezi nimi samotnými.V praxi to znamená vzájemnou výměnu nápadů, praktické rady těm méně zkušeným a možnost většího sortimentu pohledů s tématikou -language: Stejně tak, jako jezdci podepisují Přísahu jezdce, budou od 17. ročníku postmasteři podepisovat Závazné pokyny poštovního zmocněnce, čímž oficiálně potvrdí svou odpovědnost za plnění svých povinností na svěřeném poštovním úřadě.

General Post master of Pony Express Corral WI-CZ:
Eva Chlumecká

Postmasteři Post Office

česká východní větev
Olha Miloš Jihlava
Olha Miloš Stříbrná Lhota
Becová Jelena Beaver City

česká západní větev
Mejval Josef Dolní Poustevna
Mejval Josef Stříbrná Lhota
Mejval Josef Roudnive nad labem
(Voyagerská pošta)

česká jižní větev
Chlumecký Pavel Studánky
Chlumecká Eva Stříbrná Lhota
Holešovský Jan Tábor

moravská západní větev
Mader Otto Suchdol nad Odrou

moravská východní větev
Mader Otto Bumbálka

moravská severní větev
Šťastný Jiří  Opava

slovenská západní větev
Polák Ján Makov, Žilina

slovenská severní větev
Miko Lukáš Podlesok

slovenská východní větev
Márton Gabriel Košice
Jozef Karafa Košice

Přísaha Jezdce Pony Expressu
Přísahám, že pokud budu jezdit u firmy Pony Express Co., nebudu klít, nebudu požívat opojné nápoje, nebudu vyhledávat hádky a spory s ostatními jezdci firmy, budu jednat v každém ohledu čestně, budu pečlivě plnit své povinnosti a svěřený mi úsek trasy zdolám i za cenu ztráty života v termínu a limitu, jak mi bylo řečeno. K tomu mi dopomáhej Bůh.

Mochilla
Kožený přehoz přes westernové sedlo se čtyřmi našitými brašnami na poštovní zásilky. Každá brašna má svůj zámek. Klíče od zámků mají pouze pověřené osoby – postmasteři, sheriff corralu a předáci větví, nikoliv jezdci.

Trubka
Zvukem trubky avizují jezdci před koncem svého úseku příjezd pošty, aby jezdci následujícího úseku byli připraveni přebrat mochillu co nejrychleji, neboť poštu veze EXPRESS! Trubka se předává současně s mochillou.

Přezky
Jezdci nosí od roku 1985 přezky RIDER of Czechoslovak PONY EXPRESS.
Organizátoři nosí od roku 1985 přezku ORGANIZER of Czechoslovak PONY EXPRESS. Postmasteři nosí od roku 1999 přezky POSTMASTER of Czechoslovak PONY EXPRESS.

Hymna jezdců ČsXP: Píseň skupiny KTO – Pony Express